OPCO : préparer le dossier de formation IA du cabinet

Il n’existe pas de dossier universel ni d’accord automatique. Commencez par identifier l’OPCO de l’établissement à partir de son SIRET ou de sa convention collective grâce au moteur de France compétences. Consultez ensuite les critères en vigueur : taille de l’entreprise, public, thème, plafond horaire ou journalier, reste à charge, calendrier et enveloppe disponible.

Demandez une confirmation écrite lorsque la règle est ambiguë. Une certification Qualiopi au titre des actions de formation peut être nécessaire pour mobiliser certains fonds publics ou mutualisés ; elle ne garantit ni l’éligibilité de l’action, ni son montant de prise en charge.

Le dossier doit raconter la même action du début à la fin. Le devis, la convention, le programme et le calendrier reprennent un intitulé identique, les mêmes dates, le même nombre de participants et le même prix. Le programme précise le public, les prérequis, les objectifs évaluables, les séquences, les modalités, le suivi et l’accessibilité.

• Demande ou formulaire propre à l’OPCO, complété par l’entreprise.
• Devis daté, programme détaillé et convention ou proposition de convention.
• Informations sur l’organisme, certification qualité lorsqu’elle est requise et contact administratif.
• Liste prévisionnelle des participants, fonctions et modalités de réalisation.
• Argumentaire court reliant la formation au plan de développement des compétences.

Déposez avant le démarrage si l’OPCO exige un accord préalable ; quatre à six semaines d’anticipation laissent le temps de corriger une pièce. Conservez l’accusé de dépôt et ne présentez jamais une estimation comme un accord. Après la session, transmettez rapidement les justificatifs demandés : facture, certificat de réalisation, feuilles d’émargement ou relevés de connexion selon le format.