Module 01
Sécuriser & gouverner
Le secret bancaire appliqué aux outils : ce qui peut y entrer, ce qui n’en sort jamais, qui valide.
Objectif
Les participants savent quels outils l’établissement autorise, quelles informations clients restent hors de tout outil non validé et quelle validation s’applique selon le document.
Pour : Directeurs d’agence, conseillers clientèle, analystes crédit, courtiers en crédit, conformité et fonctions support
Le module en trois séquences
- 01
Comprendre où vont les informations clients
- Compte gratuit, compte professionnel, environnement de l’établissement : ce que chacun conserve
- Ce que devient un relevé de compte ou une liasse fiscale collé dans un outil grand public
- Secret professionnel : pourquoi la question se pose avec ou sans IA
- Démonstration sur les outils déjà présents dans l’agence ou le cabinet
- 02
Décider ce qui est permis
- Inventaire des pièces manipulées : relevés, avis d’imposition, liasses, pièces d’identité, offres de prêt
- Utilisable, à anonymiser, exclu : le classement appliqué à chaque pièce
- La frontière entre préparer un dossier et décider de l’octroi
- Qui valide un courrier, une note de synthèse, une réponse à une réclamation
- 03
Écrire la charte interne
- Outils autorisés et usages interdits, avec un exemple et un contre-exemple par règle
- Articulation avec les procédures internes et le contrôle permanent
- Conduite à tenir en cas de doute ou d’information transmise par erreur
- Responsables de la charte et circuit de mise à jour
Livrable du module
Une charte IA alignée sur le secret professionnel et les procédures internes de l’établissement.
Exercice en séance
À partir d’un dossier fictif de financement immobilier, l’équipe classe chaque pièce, du relevé de compte à l’avis d’imposition : utilisable, à anonymiser ou exclue. Le responsable conformité tranche les cas discutés.
