Parcours · module 01
Sécuriser et gouverner l’IA en cabinet comptable
Comprendre où circulent les données du cabinet, arrêter les usages à risque et poser des règles simples que toute l’équipe peut appliquer.
Durée définie après le diagnosticAssociés, managers, collaborateurs et fonctions support
Objectifs pédagogiques
Ce que les participants sauront faire.
Des objectifs directement applicables dans le cabinet comptable.
- Distinguer une IA locale, un service hébergé par un prestataire et un espace privé
- Comprendre ce que les outils peuvent conserver ou réutiliser
- Reconnaître les données client qui ne doivent jamais être envoyées dans un outil non validé
- Définir les usages autorisés, encadrés et interdits
- Appliquer une règle commune de contrôle humain et de signalement
- Formaliser une charte IA que le cabinet peut faire évoluer
Programme
Comprendre, pratiquer, transférer.
Chaque séquence associe repères, mise en situation et contrôle humain.
- 01 · Repères
Comprendre où va la donnée
- • Sur le poste, chez un prestataire ou dans un environnement privé : ce que cela change
- • Comptes gratuits, comptes professionnels et espaces d’entreprise
- • Conservation, réutilisation et accès aux informations transmises
- • Ce que disent réellement les conditions d’utilisation des outils grand public
- • Démonstrations simples à partir des outils déjà présents dans le cabinet
- 02 · Atelier
Décider ce qui est permis
- • Inventaire des pièces et informations sensibles manipulées par les équipes
- • Ce qui peut être utilisé, ce qui doit être anonymisé et ce qui reste interdit
- • Anonymisation et pseudonymisation : ce qui suffit, ce qui ne suffit pas
- • Validation humaine selon la nature du livrable
- • Conduite à tenir en cas de doute ou d’incident
- 03 · Livrable
Écrire la charte du cabinet
- • Outils et environnements autorisés
- • Règles concrètes par niveau de sensibilité
- • Formulations courtes, exemples et contre-exemples pour chaque règle
- • Responsabilités des associés, managers et collaborateurs
- • Engagements communs et circuit de mise à jour
Informations pratiques
Prérequis, modalités, évaluation et tarif.
Les éléments à vérifier avant de programmer une session, publiés pour chaque formation du catalogue.
- Public concerné
- Associés, managers, collaborateurs et fonctions support
- Prérequis
- Aucun prérequis technique. Le diagnostic du cabinet est réalisé en amont.
- Durée
- Durée définie après le diagnostic
- Modalités de déroulement
- Présentiel ou classe virtuelle · groupes constitués selon les rôles
- Tarif
- Sur devis après le diagnostic — financement possible selon les critères du financeur
Méthodes mobilisées
- • Explications sans jargon à partir de scénarios du cabinet
- • Démonstration des différences entre environnements gratuits, professionnels et privés
- • Atelier collectif de qualification des données et des usages
- • Modèle de charte et fiches réflexes disponibles dans Cadence
Modalités d’évaluation
- • Quiz de positionnement sur les pratiques et les risques
- • Qualification de situations concrètes : autorisé, encadré ou interdit
- • Mise en situation face à une donnée client sensible
- • Validation collective des règles de la charte
Livrable du module
Une charte IA du cabinet, comprise et directement applicable par les équipes.
Questions fréquentes sur ce module
Les précisions demandées le plus souvent avant de programmer une session.
Faut-il interdire les outils gratuits avant la formation ?
Les usages manifestement risqués doivent être arrêtés sans attendre. Le diagnostic identifie ces situations, puis le module donne aux équipes une règle claire et des solutions de remplacement validées par le cabinet.
Le module peut-il être adapté à nos outils ?
Oui. Le diagnostic initial permet de travailler à partir de vos outils autorisés, de vos contraintes et de cas représentatifs du cabinet. Les supports restent disponibles dans Cadence.
Ce module est-il finançable ?
Une prise en charge peut être possible selon votre situation, les critères du financeur et l’enveloppe disponible. Seule sa décision écrite confirme l’éligibilité et le montant.
Échange de cadrage · 30 minutes
Adapter ce programme à votre cabinet.
Le périmètre, les exemples et les livrables sont cadrés à partir de vos usages.
- Cas d’usage 100 % cabinet
- Présentiel ou à distance
- AI Act · article 4
- Secret professionnel intégré