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Parcours · module 02

Accélérer les cas d’usage du cabinet comptable

Mettre l’IA au service des tâches que tous les cabinets connaissent, avec des démonstrations concrètes et des contrôles adaptés au métier.
Durée définie après le diagnosticCollaborateurs comptables, chefs de mission, managers et responsables production

Objectifs pédagogiques

Ce que les participants sauront faire.

Des objectifs directement applicables dans le cabinet comptable.
  • Identifier les pièces manquantes et préparer les relances automatiquement
  • Classer des factures et préparer le traitement des exceptions
  • Utiliser l’IA comme aide au lettrage sans lui déléguer la validation
  • Repérer des anomalies et documenter les points à contrôler
  • Préparer des synthèses de bilan et des comptes rendus vérifiables
  • Comparer le résultat obtenu avec l’IA au traitement habituel de l’équipe

Programme

Comprendre, pratiquer, transférer.

Chaque séquence associe repères, mise en situation et contrôle humain.
  1. 01 · Démonstration

    La démonstration de bout en bout

    • Comparer la liste attendue aux documents effectivement reçus
    • Identifier les pièces manquantes et les incohérences
    • Préparer une relance adaptée au client
    • Reprendre à la main les points que l’outil n’a pas su trancher
    • Garder une validation humaine avant tout envoi
  2. 02 · Pratique

    Les gestes de production accélérés

    • Classement de factures et traitement des exceptions
    • Aide au lettrage et propositions de rapprochement
    • Détection d’anomalies dans les écritures et les variations
    • Synthèses de bilan, notes de révision et comptes rendus
    • Limites constatées sur les pièces illisibles, atypiques ou incomplètes
  3. 03 · Transfert

    Du test au mode opératoire

    • Critères de qualité et points de contrôle par cas d’usage
    • Répartition entre automatisation et décision humaine
    • Mesure du temps gagné et des corrections nécessaires
    • Situations dans lesquelles le mode opératoire ne s’applique pas
    • Formalisation d’une pratique commune à l’équipe

Informations pratiques

Prérequis, modalités, évaluation et tarif.

Les éléments à vérifier avant de programmer une session, publiés pour chaque formation du catalogue.
Public concerné
Collaborateurs comptables, chefs de mission, managers et responsables production
Prérequis
Le cadre de sécurité du module 1 doit être défini ou en cours de validation.
Durée
Durée définie après le diagnostic
Modalités de déroulement
Présentiel ou classe virtuelle · ateliers par équipe de production
Tarif
Sur devis après le diagnostic — financement possible selon les critères du financeur

Méthodes mobilisées

  • Démonstrations courtes suivies de manipulations guidées
  • Cas et données fictifs représentatifs de la production comptable
  • Comparaison avant/après et revue des erreurs possibles
  • Modes opératoires et modèles conservés dans Cadence

Modalités d’évaluation

  • Réalisation d’un cas d’usage métier complet
  • Détection d’erreurs volontairement introduites
  • Justification des contrôles humains retenus
  • Présentation d’un mode opératoire réutilisable par l’équipe

Livrable du module

Des modes opératoires réutilisables pour les cas d’usage prioritaires du cabinet.

Questions fréquentes sur ce module

Les précisions demandées le plus souvent avant de programmer une session.

Le module peut-il être adapté à nos outils ?
Oui. Le diagnostic initial permet de travailler à partir de vos outils autorisés, de vos contraintes et de cas représentatifs du cabinet. Les supports restent disponibles dans Cadence.
Ce module est-il finançable ?
Une prise en charge peut être possible selon votre situation, les critères du financeur et l’enveloppe disponible. Seule sa décision écrite confirme l’éligibilité et le montant.

Échange de cadrage · 30 minutes

Adapter ce programme à votre cabinet.

Le périmètre, les exemples et les livrables sont cadrés à partir de vos usages.
  • Cas d’usage 100 % cabinet
  • Présentiel ou à distance
  • AI Act · article 4
  • Secret professionnel intégré